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Gestión de la multitarea con Kanban

Formación en colaboración con Mondragon Unibertsitatea

Si tu día empieza con urgentes y acaba con tareas a medias, necesitas algo más que un tablero. Con Kanban bien aplicado transformarás la forma de decidir qué entra, qué se hace y qué se para. Este curso te guía paso a paso, con prácticas que aterrizan en tu realidad y con simulaciones que comparan el “antes” y el “después” para que la mejora no sea una promesa, sino un dato.

Este curso en Gestión de la multitarea con Kanban está diseñado para equipos saturados que sienten que siempre trabajan “a medias”. A través de una metodología práctica, te ayudamos a pasar de la intuición a las evidencias: entenderás por qué se acumulan las tareas abiertas, cómo se disparan los tiempos de entrega cuando no controlas el trabajo en curso y qué decisiones operativas devuelven la cadencia al equipo.

Kanban te aporta un lenguaje común y una forma simple de tomar decisiones difíciles: qué entra, qué se pospone y cómo protegemos el foco colectivo.

Trabajaremos con visualización del trabajo, límites de WIP, gestión activa del flujo, políticas explícitas y cadencias de feedback. No son conceptos teóricos; son piezas de un mismo sistema que, al integrarse, reducen errores, evitan retrabajos y mejoran el ROI de tus proyectos.

Dirigido a

Este curso es para profesionales que quieren ordenar su día a día y, especialmente, para responsables de área o de proyecto que buscan aumentar la autonomía del equipo, mejorar la coordinación entre personas y reducir la fatiga operativa sin sacrificar los resultados de negocio. Funciona en entornos híbridos, multiárea y con alta variabilidad de la demanda.

Metodología

La experiencia se apoya en dos simulaciones que funcionan como espejo y palanca. En la primera reproducimos situaciones habituales de las empresas —multitarea descontrolada, cambios de prioridad, dependencias difusas— y medimos su impacto en rendimiento y tiempos.

En la segunda, rediseñarás el sistema de trabajo aplicando prácticas Kanban y compararás resultados con métricas que hablan por sí solas. El objetivo es que salgas con un diseño de sistema listo para pilotar en tu equipo, no con una lista de ideas sueltas.

Programa

Comenzamos con los fundamentos de la gestión del flujo y el coste real de la multitarea. A partir de ahí, pasamos a la visualización del trabajo y al diseño del sistema Kanban adaptado a tu realidad. Definimos límites de trabajo en curso, establecemos políticas explícitas para priorizar con criterio y diseñamos cadencias de feedback que reduzcan errores y dependencias. Cerramos con la segunda simulación y con una comparativa de resultados que te permitirá identificar los ajustes de mayor impacto para llevarte un plan inmediato de implementación.

Ponente

Francisco Javier Guallar Pérez (LinkedIn)

Experto en gestión de flujo y aplicación práctica de Kanban en contextos reales.

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