Microsoft 365 – Estrategias de migración, organización y gestión para responsables de sistemas

Formación que te permitirá entender el salto que Microsoft 365 supone para tu organización. Para ello identificarás las ventajas que 365 ofrece a los usuarios finales, cómo ahorrará dinero en tu factura.

Conoce las distintas estrategias para migrar a 365 y sus implicaciones. Entiende cuáles son los pilares de 365 y cómo interactúan entre sí de cara a la organización de la información. Detecta qué estructura de sitios en SharePoint y equipos en Teams encaja mejor con la estructura y métodos de trabajo en mi organización. Conoce cómo estructurar personas (cuentas, grupos, etc) e información ( equipos, canales, carpetas, archivos, etc) en un entorno 365.

Conoce cómo migrar mis servidores de archivos a 365. Identifica parámetros y configuraciones que me permiten mantener la seguridad y el control de mi tenant 365.

Programa

1. Microsoft 365: Qué es y cómo funciona desde el punto de vista de “Sistemas”.
2. Entender las cuentas en 365
   1. Microsoft Azure.
   2. Cuentas de usuario y alias.
   3. Contactos
   4. Invitados
3. Entender los grupos en 365:
   1. Grupos de Microsoft 365.
   2. Por qué son los más importantes.
   3. Estrategias de uso.
   4. Grupos de seguridad.
   5. Grupos de seguridad habilitados para correo.
   6. Equipos de Teams.
   7. Listas de distribución.
   8. Buzones compartidos.
4. Estrategias de creación y uso de cuentas para ahorrar dinero en la factura de Microsoft.
5. Estructurar tu organización para el uso de 365.
   1. OneDrive.
   2. Sitios de SharePoint.
   3. Equipos de Teams.
   4. Permisos de acceso, cuanto más sencillo, mejor.
6. Dar el salto a 365:
   1. PowerShell para gestionar Microsoft 365:
      1. Aprender un poco para conseguir mucho.
      2. Entender PowerShell.
      3. Conectar a mi tenant.
      4. Entender 10 comandos que me pueden salvar la vida.
   2. Preparación del tenant y dominios.
      1. Crear y pre-configurar un tenant.
      2. Crear cuentas, alias y buzones compartidos.
      3. Crear grupos y equipos de Teams.
   3. Cómo migrar mensajes, contactos, citas y eventos y no morir en el intento.
   4. Migrar mis servidores de archivos con criterio.
7. Seguridad y control de 365 desde el punto de vista de sistemas.
   1. Controlar quién puede crear qué.
   2. Delegar ciertas responsabilidades en ciertos usuarios.
   3. Activar y hacer seguimiento de la auditoría de mi tenant.
   4. Seguridad en OneDrive y SharePoint.
      1. Establecer valores por defecto a la hora de compartir.
      2. Limitar los permisos de compartición.
      3. Otras configuraciones.
   5. Seguridad en Exchange.
   6. Seguridad en Teams.

Dirigido a

Responsables de sistemas, directores de TICs y personal técnico de organizaciones que han realizado ya, o desean dar el salto a Microsoft 365, pero no tienen claro cómo organizar, estructurar y securizar elementos como OneDrive, Exchange, SharePoint o Teams.

Ponente

Josu Lekaroz (LinkedIn)

Consultor y formador en Nubealdia.com. Con más de 25 años de experiencia en tecnología, innovación y transformación digital, Josu se centra actualmente en capacitar a organizaciones y centros educativos en el correcto uso de Microsoft 365, Google Workspace y otras herramientas nube del siglo XXI. Sus clases no se centran tanto en la parte técnica de una herramienta, sino en qué puedes obtener de ella, porqué te interesa, y cuáles son las mejores maneras de utilizarla para que tú o tu equipo obtengáis beneficios reales de su uso.