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Automatización de procesos con Microsoft 365 y Power Automate

Formación presencial donde te adentrarás en la automatización de procesos con Microsoft 365 y Power Automate. Entiende qué es Power Automate (PA) y su papel dentro de la Power Platform y Microsoft 365. Identifica las grandes ventajas de la automatización de procesos con PA y las posibilidades de automatización que brinda la plataforma.

Con esta formación entenderás cómo funciona PA y cuáles son sus componentes principales, los conceptos flujo, conector, acción y desencadenante. Crea y maneja flujos de 3 tipos: automatizados, instantáneos y programados. Conoce las plantillas de flujo y crear nuevos flujos a partir de ellas. Crea flujos específicos desde cero, para la gestión automatizada de archivos y carpetas sobre OneDrive y Sharepoint. Usa flujos para gestionar o modificar plantillas de Word.

Combina los flujos de gestión de archivos y carpetas con acciones de aprobación, de botón, de recopilación de información, de creación de tareas, de correo, de calendario, de notificación, de redes sociales y de sincronización. Analiza y resuelve problemas en la ejecución de flujos. Comparte los flujos con sus compañeros de trabajo.

La formación se impartirá los días 2, 3, 9 y 10 de marzo en horario de 15:00 a 18:00.

Programa

  1. Introducción
    1. Qué es Power Automate (PA).
    2. Qué puedo hacer con PA.
    3. Quién puede usar PA.
    4. Cuáles son los límites de PA.
    5. Licencias 365 y licencias PA.
  2. Los conectores
    1. Qué es un conector.
    2. Acciones y desencadenantes.
    3. Conectores 365.
    4. Conectores externos.
    5. Conectores Premium.
  3. Los flujos de trabajo
    1. Qué es un flujo.
    2. Los 5 tipos de flujo.
    3. Tipos de flujo y escenarios de uso.
  4. Las plantillas de flujo predefinidas
    1. Crear un flujo a partir de una plantilla.
    2. Personalizar un flujo de plantilla.
  5. Debugging de flujos
    1. Probar un flujo.
    2. Analizar ejecuciones y errores.
  6. Los pasos de un flujo
    1. Pasos de acción.
    2. Pasos de definición de variables.
    3. Pasos de lógica y condiciones.
    4. Pasos de tipo loop.
    5. Configurar pasos.
  7. Los flujos automatizados
  8. Los flujos instantáneos
  9. Los flujos manuales
  10. Casos prácticos:
    1. Flujos con Onedrive y SharePoint.
    2. Flujos para la gestión de archivos y carpetas.
    3. Flujos para la conversión de archivos (PDF, etc.).
    4. Flujos para la modificación de documentos Word de manera automatizada (combinar correspondencia).
  11. Flujos de aprobación
    1. Aprobaciones de documentos/vacaciones/compras/etc en la organización.
    2. Aprobaciones por Email.
    3. Aprobaciones por Teams.
  12. Compartir flujos con mis compañeros
    1. Trabajar colaborativamente en flujos.
    2. Consideraciones en cuanto a licencias y colaboración.
  13. Conclusiones y siguientes pasos

Dirigido a

Empleados técnicos y no técnicos que desean mejorar los procesos de sus organizaciones mediante la automatización de tareas repetitivas que hasta ahora deben realizar manualmente.

Ponente

Josu Lekaroz (LinkedIn)

Consultor y formador en Nubealdia.com. Con más de 25 años de experiencia en tecnología, innovación y transformación digital, Josu se centra actualmente en capacitar a organizaciones y centros educativos en el correcto uso de Microsoft 365, Google Workspace y otras herramientas nube del siglo XXI. Sus clases no se centran tanto en la parte técnica de una herramienta, sino en qué puedes obtener de ella, porqué te interesa, y cuáles son las mejores maneras de utilizarla para que tú o tu equipo obtengáis beneficios reales de su uso.

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