Colabora con tu equipo con Microsoft Teams

Microsoft Teams es principalmente conocido por sus posibilidades como herramienta para videoconferencias, pero Teams es mucho más. Teams es la herramienta llamada a sustituir a Outlook como el centro de nuestro trabajo diario. Este curso permite conocer y entender todas las posibilidades que hacen de Teams la herramienta definitiva para el trabajo colaborativo en equipo.

Con esta formación entenderás la nube y las ventajas que proporciona el trabajo con Teams en la nube. Conocerás todas las funcionalidades y posibilidades que proporciona Teams, entendiendo las diferencias entre los chats privados y los equipos. Aprenderás a comunicar internamente por Teams de manera clara, ordenada y estructurada, reduciendo enormemente el ruido generado por el correo electrónico.

Crea carpetas y colabora en la creación de archivos Office con los compañeros del equipo directamente en la nube de Teams. Colabora desde Teams con otras herramientas de Microsoft 365, tales como Planner, Forms, OneNote, Lists o Approvals. Colabora y comunica con personas externas a la organización sin salir de Teams. Organiza y gestiona con autoridad reuniones por videoconferencia, tanto con personas internas como con externos.

Programa

1. Introducción, la nube y Microsoft 365.
2. Entender Teams y el papel que desempeña en M365.
3. La interfaz de Teams en web, escritorio y móvil.
4. Entender los equipos.
   1. Qué son y para qué sirven los equipos.
   2. Estrategias para estructurar tu organización en equipos de Teams.
   3. Los canales.
   4. Estrategias para organizar tu equipo: Canales y permisos.
5. Comunicar con los miembros de tu equipo sin estrés.
   1. Chatear por conversación.
   2. Notificar sólo a quien sea necesario.
   3. Formato de mensajes.
   4. Gestionar las notificaciones (ordenador, móvil, tablet, etc).
6. Almacenamiento y colaboración en un equipo.
   1. Almacenar archivos y colaborar en un equipo.
   2. Coedición con archivos Word, Excel y PowerPoint.
   3. Buenas prácticas para la coedición.
   4. Consejos para colaborar en archivos y carpetas como un pro.
7. Otros modos de colaboración en los equipos de Teams.
   1. Casos de uso y buenas prácticas para trabajar en equipo.
      1. Notas de reuniones con OneNote.
      2. Tareas del equipo con Planner.
      3. Gestión de incidencias o casos con Microsoft Lists.
      4. Integración de otras herramientas M365.
      5. Integración de herramientas de terceros (casos de uso).
8. Los chats privados.
   1. Entender los chats privados.
   2. Comunicar y colaborar en un chat privado.
9. Videoconferencias en Teams.
   1. Organizar una videoconferencia.
   2. Invitar a compañeros y a externos.
   3. Configurar la video conferencia con antelación para tener el control.
   4. Videoconferencias libres o dentro de un canal: Entender las diferencias.

Dirigido a

Organizaciones que desean dejar atrás los años noventa y aprovechar las grandes ventajas competitivas que proporciona la colaboración en la nube con Teams.

Equipos de trabajo que utilizan Microsoft 365 y Teams, pero no consiguen sacar partido a todas las posibilidades que proporciona.

Organizaciones distribuidas geográficamente que encuentran dificultades para trabajar organizados y coordinados.

Ponente

Josu Lekaroz (LinkedIn)

Consultor y formador en Nubealdia.com. Con más de 25 años de experiencia en tecnología, innovación y transformación digital, Josu se centra actualmente en capacitar a organizaciones y centros educativos en el correcto uso de Microsoft 365, Google Workspace y otras herramientas nube del siglo XXI. Sus clases no se centran tanto en la parte técnica de una herramienta, sino en qué puedes obtener de ella, porqué te interesa, y cuáles son las mejores maneras de utilizarla para que tú o tu equipo obtengáis beneficios reales de su uso.